Visão Geral
Resumo do negócio em tempo real.
Pedidos por pacote
Últimos pedidos
Leads / Pedidos
Solicitações recebidas pelo site.
Orçamentos
Propostas geradas para os clientes.
Financeiro
Eventos fechados, receitas, custos e margem.
Pacotes / Cardápios
Valores por pessoa e opções de cada cardápio.
Instruções
Guia rápido para usar o sistema.
Como acessar o sistema
O sistema fica no mesmo endereço do site, com /admin.html no final. Basta digitar no navegador (Chrome, Safari, Edge ou Firefox) e fazer login com seu e-mail e senha cadastrados.
Gerenciar leads (pedidos)
Um lead é um cliente interessado. Ele pode chegar por duas vias:
- Automaticamente: quando alguém preenche o formulário no site, o lead aparece direto na aba Leads / Pedidos e um e-mail avisa a equipe.
- Manualmente: para clientes que chegaram por WhatsApp ou telefone, clique em + Novo lead e preencha os dados.
Cada lead tem um status que você pode mudar conforme o atendimento avança:
Em orçamento Proposta já foi montada e enviada
Fechado Cliente aceitou, evento confirmado
Perdido Cliente desistiu ou fechou com outro
Montar um orçamento
Na aba Leads, clique em Montar orçamento na linha do cliente. Uma janela abre e você pode:
- Confirmar o pacote (já vem sugerido pelo formulário) e o número de pessoas.
- Escolher se é com ou sem bebidas não alcoólicas.
- Nas seções do cardápio (Entradas, Carnes, Acompanhamentos, etc.): marcar/desmarcar itens, editar textos, remover ou adicionar itens novos em cada seção.
- Se quiser, criar uma seção nova personalizada.
- Informar o custo interno estimado (opcional — usado para calcular a margem quando o evento fechar).
- Clicar em Salvar orçamento. Ele aparece na aba Orçamentos e o status do lead vira "Em orçamento".
Gerar o PDF do orçamento
O PDF é a proposta profissional que vai para o cliente. Ele já vem com logo, itens escolhidos, valores, forma de pagamento e observações.
- Durante a montagem: clique em Gerar PDF na janela do orçamento. O arquivo é baixado no computador.
- Depois de salvo: na aba Orçamentos, clique no botão PDF ao lado do orçamento desejado.
Marcar um evento como fechado
Quando o cliente confirma:
- Vá na aba Orçamentos.
- Encontre o orçamento na lista.
- Na coluna de status, use o menu suspenso e escolha Fechado.
Ele aparecerá imediatamente na aba Financeiro, alimentando os indicadores.
Acompanhar o Financeiro
Na aba Financeiro você vê:
- Eventos fechados: quantos foram confirmados
- Receita total: soma dos valores
- Custos: soma dos custos internos que você informou
- Margem: receita menos custos (o lucro estimado)
- Ticket médio: receita dividida pelos eventos
Para cadastrar um evento antigo que não passou pelo sistema, use + Novo lançamento e informe cliente, data, receita e custo.
Editar os pacotes e cardápios
Na aba Pacotes / Cardápios, você define o que a empresa oferece. As alterações valem para todos os orçamentos futuros.
- Editar pacote: ajuste nome, valores (com/sem bebidas), mínimo de pessoas, horas, equipe inclusa e o que não está incluso. Depois adicione, remova ou renomeie itens nas seções.
- Criar novo pacote: use + Novo pacote e preencha do zero.
- Excluir: use com cuidado — orçamentos antigos que usam o pacote continuam funcionando, mas não será possível criar novos com ele.
Perguntas frequentes
Preciso instalar algum programa?
Não. Funciona direto no navegador — computador, tablet ou celular.
Onde ficam salvos os dados?
Em um banco de dados na nuvem (Supabase). Você pode acessar de qualquer lugar e os dados são os mesmos.
Várias pessoas podem usar ao mesmo tempo?
Sim. Basta criar um usuário para cada uma no Supabase. Todas veem e editam os mesmos dados em tempo real.
Apaguei sem querer, dá para recuperar?
Não pelo painel — a exclusão é permanente. O banco faz backups, mas restaurar exige acesso técnico ao Supabase.
O e-mail automático não chegou. E agora?
Ele avisa a equipe (não o cliente) sobre novos leads. Confira o spam. Se persistir, verifique os logs da Edge Function no Supabase.